Notifica mezzo posta: nuovo formato busta e cartolina 23L

Dal 23 settembre 2020 cambiano le buste e le cartoline necessarie per la notifica a mezzo posta degli atti giudiziari

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Come noto per la notifica di un Atto Giudiziario è necessario un plico costituito da una busta (busta AG) di colore verde contenente copia dell’atto da notificare, e dal relativo avviso di ricevimento (modello 23L o cartolina), anch’esso dicolore verde.
Gli atti notificati tramite posta sono spediti in raccomandazione con avviso di ricevimento, che ritorna anch’esso al mittente in raccomandazione.
In caso di mancata consegna dell’atto al domicilio del destinatario per as-senza del destinatario stesso, o persona abilitata, viene inviata allo stesso la comunicazione di avvenuto deposito (CAD), in raccomandata con avviso di ricevimento ordinario, per avvertirlo della giacenza dell’atto presso l’ufficio indicato.
In caso di consegna dell’atto non effettuata personalmente al destinatario,viene inviata una comunicazione di avvenuta notifica (CAN) in raccomandata al destinatario per avvertirlo della notifica effettuata.

Poste Italiane ha reso noto di aver predisposto i nuovi modelli di buste e moduli per la notifica degli atti giudiziari per cui dal 23 settembre la vecchia modulistica non sarà più accettata.
A seguito della Delibera AGCOM 155/19/CONS del 8 maggio 2019, pubblicata il 14 maggio 2019, Poste Italiane ha infatti reso disponibili i nuovi modelli di buste e moduli per la notificazione degli atti a mezzo posta di cui alla legge 890/1982.
Per la notificazione degli atti a mezzo posta è previsto l’utilizzo di specialibuste e moduli, per avvisi di ricevimento, entrambi di colore verde, le cuispecifiche tecniche sono state definite dall’Autorità di regolamentazione del settore postale (AGCom), sentito il Ministero della Giustizia, con Delibera N.285/18/CONS del 27 giugno 2018 entrati in vigore con decreto MISE del 19 luglio 2018 e N. 155/19/CONS dell’8 maggio 2019.
Poste Italiane, a partire dal 22 settembre 2019, è stata tenuta ad adottare la modulistica definita nelle citate Delibere sebbene sia stato previsto un periodo transitorio di 12 mesi (fino al 22 settembre 2020) nel corso del quale è stato comunque consentito l’utilizzo delle buste e dei moduli precedentemente in uso, per lo smaltimento delle eventuali scorte.
Precedentemente il cambio di formato vi era stato a partire dal 1° Febbraio 2018, data a partire dalla quale non è stata più accettata la vecchia modulistica in uso passando dal formato dalle buste 12 cm x 18 cm al formato 11 cm x 23 cm.
Per quanto sopra, a partire dal 23 settembre 2020, i clienti che presenteranno all’accettazione modulistica non conforme alle specifiche tecniche di cui sopra e quindi alla citata Delibera, a norma dell’art. 3 della legge 890/1982, saranno invitati a riconfezionare la spedizione utilizzando la modulistica conforme. In caso di diniego, le spedizioni saranno accettate sotto la responsabilità del cliente e senza pregiudizio per la Società.
I moduli non utilizzati non saranno rimborsati o sostituiti con i nuovi modelli.

Formati e dimensioni della busta per notifica atti giudiziari

Il confezionamento dell’Atto Giudiziario è costituito da una busta e da un Modello 23L, che deve essere applicato sul retro della busta stessa.
La busta di forma rettangolare e di colore verde (Pantone: 7485u o similari) deve avere, per consentire il corretto confezionamento del plico, dimensioni sempre maggiori o uguali rispetto a quelle del relativo mod. 23L – alette incluse.
In particolare:
– la lunghezza deve essere compresa tra un minimo di 216 mm e un massimo di 353 mm
– la larghezza deve essere compresa tra un minimo di 110 mm e un massimo di 250 mm

Formati e dimensioni della cartolina Modello 23L

La cartolina deve essere verde (Pantone:7485u) con due alette laterali su cui è applicato del biadesivo con liner removibile.
La cartolina 23L deve essere applicata sul retro dell’invio tassativamente senza ricorrere a fermagli o spille metalliche ed in maniera che risulti visibile il lato dove è presente la firma del destinatario o della persona abilitata (vedi figura 5).
Le perforazioni verticali per le alette devono essere posizionate sia a destra che a sinistra del bordo laterale in base alle esigenze tecnologiche e nel rispetto della dimensione della cartolina. Sulle due alette (lato fronte, cioè il lato che rimane non a vista) devono essere applicate strisce di biadesivo con liner removibile (biadesivo: liner cm 1.2 – colla cm 0.6). In alternativa al biadesivo è possibile utilizzare della colla a diretto contatto con l’aletta, rivestita da una striscia di pellicola rimuovibile di larghezza 12 mm, pertanto la dimensione minima prevista per l’aletta che deve contenere il biadesivo/ colla dovrà essere non inferiore a 13mm.
Le alette devono garantire una tenuta affinché durante la fase di distacco del mod. 23L dalla busta AG, la cartolina stessa non si danneggi
Quanto alle dimensioni del modello 23L:
– la lunghezza deve essere pari a 110 mm (con tolleranza di 3mm)
– la larghezza deve essere pari a 180 mm (con tolleranza di 3mm)

Maggiori dettagli tecnici sono indicati nella scheda tecnica predisposta da Poste Italiane che si allega: